7月20日上午，校友办主任王刚突然接到微信语音通话：“我是盘州的校友彭书，正在学校门前，门卫不准进来，麻烦你和他们对接一下。”此时，王刚脑海里急速闪现一串信息：彭书，我校2003届地理本科毕业生，原盘州市二中校长，贵州省名校长，正高级教师，是一位未曾谋面的校友。王刚二话不说，立即与门卫进行了沟通，把这位远道而来的校友迎到了办公室。双方握手之后，王刚一边倒水，一边埋怨：“你这家伙，老远从盘州跑来，居然不提前打个电话！”彭校长欲言又止，内心却感受到了一种回家的温暖。

校友办主任王刚迎接前来学校办事的盘州校友彭书

校友到母校办事，往往事先不联系，因为彼此并不相熟，害怕给对方添麻烦。都说回到母校就像回到娘家，但那仅仅是开始的那几年。事隔多年之后，时过境迁，一切都已物是人非，再也找不到昔日那些熟悉的面孔。这个时候，你的态度就是工作的热度，你的态度就是母校的温度。

近年来，随着国家对档案工作的规范管理，许多校友需要到学校开具学籍证明、组织证明，复印各种档案材料，往往不知道要找谁联系、从何处着手。这时候，校友办的作用就显现出来。疫情期间，校友无法前来学校，校友办就变成了“代办处”：从原学院、继教院，到教务处、档案室， 一处一处联系，一处一处寻找，办好之后，还要自己掏钱给校友寄过去。某地一名校友，因为当年的报考资格问题需要材料支撑，校友办通过与档案室和教务处联系，查阅、复制了大量的原始资料，出具了相关证明，终于帮助解决了问题。这位校友过意不去，要送点小礼物表示感谢。校友办的同志笑着说：“我们是‘代办’，不是‘买办’。你是我们的校友，帮你办事理所应当。”我校86届老校友、知名作家、文史专家杜应国先生，在多次与校友办联系之后，十分感动地在微信上说：“小王，看你谦逊的态度，我一直以为你是个80后的小青年，没想到你也是即将退休之人。你们所采取的种种工作措施，有思路，有热情，‘冷差’不冷，‘闲位’不闲，十分让我感动。”

王刚陪同校友彭书校友到教务处、学校档案室等部门办事

为了抓好校友联络工作，近年来，校友办积极开展“校友数据库”的建立工作。一是开通“贵州师院校友之家”平台，注册了7660名校友。二是建立“贵州师院校友”微信公众号，大力推介优秀校友的事迹，增强校友工作的凝聚力。三是通过与学校档案室联系，组织学生将1978年以来的学籍档案进行电子表格化，目前已经初步完成1990年以前的档案。四是建立“代表性校友”微信群，努力发挥代表性校友的影响力，辐射到全省各地。目前已有近150名由高级中学校长、名师名校长、处科级以上干部、专家学者、作家艺术家、企业家加入了该群。五是积极开展“校友搜寻”工作。通过与教师工作处联系，建立了近百人的“名师名校长”校友档案；通过广泛联系和网页搜索，搜寻到了一百多名在各地行政部门担任副处级以上现职的校友资料。

    图文/祈静   审核/王刚