一、建立校友组织
校友组织主要是指我校校友总会、市州校友分会(或称联络处)以及部分在人口总量、民族、区位、社会经济建设状况等方面有代表性的县级校友联络处。力争在尽量快的时间内完成此项工作,搭建好这一校友工作的重要平台。
二、建好校友工作队伍
校友工作队伍具体分为内部和外部两个方面,对内是指校、院、班三级从事或协助校友工作的同志(同学),对外是指上述第一条相应的三级校友组织的组成人员。校友工作办公室要在各有关学院(部门)和同志配合下,将那些有个人参与愿望、有一定号召力和影响力、有代表性的同志吸收到校友工作队伍中来,建立一支有活力、有效率的校友工作干部队伍。
三、建立校友工作网站
作为全面介绍母校各方面发展状况和校友工作情况动态的载体,校友工作办公室将尽快建成自己的工作网站,这个网站要对校友工作办公室基本方面的工作有所覆盖,把该网站建成校友与母校互动、介绍宣传学校成就的窗口与渠道。
四、建立校友数据库
由于本校属转制而来的高校,办学形式复杂,有成人高考生、有普通高考生、有本科、专科、三沟通、函授、自考、有干训、专门课程培训、有社会办学等等;而且长期以来档案管理意识不强、责任不清、人员变动大等,数据库资料收集、整理、录入等的工作任务十分繁重和困难,正因如此,数据库建设成为校友工作办公室的一项艰巨的基础性工作。
五、编印校友文集
为丰富校史资料,为储备迎接评估的支撑材料,为凝聚蕴藏于校友中的精神、智力和物质资源,校友工作办公室计划编印《贵州师范学院(原贵州教育学院)校友优秀文集》,该文集从内容上计划分为三套,第一套是《往事并不如烟》,主要收集校友在学习与工作期间的回忆录性质的文稿;第二套为《智慧之光》,主要收集校友个人最高水平的学术文章、科研论文和工作心德;第三套是《工作于思考》,主要收集校友对促进母校发展的工作建议与思考。
六、印发《校友工作通讯》
刊印该通讯目的在于以电子或纸质形式对我校校友工作动态、学校工作成就、校友优秀先进人物事迹、校友政策与知识常识、校友故事等信息提供一个显性的工作平台,为校友个人和母校的发展传递正能量。
七、尝试成立校友助学基金会
该项工作的目的在于为那些有意从资金上为母校提供帮助的校友个人(企业)提供一个集中的管理入口、一个专门账户。
但是对于该项工作国家要求高而严,我们也缺乏经验,本着追求工作效能最大化原则,校友工作办公室将在具备条件前提下努力尝试做好该项工作。